潘麗榮委員:
您提出的《關于開辟“綠色通道”簡化房屋維修基金提取程序的建議》的提案收悉。首先,十分感謝您對我市住宅專項維修資金(以下簡稱維修資金)管理工作的關注和支持。維修資金管理工作是一項艱巨的任務,在它的發展過程中會出現很多新的情況和問題,您的提案為它的發展提出了切合實際的建議,有助于推動我市維修資金管理業務的不斷完善。
我委有關領導非常重視您的提案,結合您所提出的建議,現將我市維修資金管理工作介紹說明如下:
一、嚴格按規定指導、監督維修資金使用
指導社區、業委會、物業服務企業按《鞍山市住宅專項維修資金管理辦法》(市政府令169號)、《鞍山市住宅專項維修資金業務辦理指南》(鞍房發〔2013〕17號)履行維修資金使用程序。為保障維修資金使用工作的公開透明,在申請使用階段,區物業管理部門、社區、業委會、物業服務企業和市維修資金中心共同對工程項目進行現場勘查。社區、業委會依據規定做到維修資金使用方案公示、表決結果公示、決算結果公示,產權人可充分了解、掌握擬進行修繕項目的預算金額、施工工藝、主材、表決情況等相關信息,指導社區、業委會選聘專業的監理機構、決算審計機構對工程質量、決算金額進行把關,在“雙2/3”產權人同意使用維修資金后,方可簽訂施工合同進行施工,施工過程中業委會、物業公司、施工單位共同對工程量進行認定并對工程質量進行驗收,專業決算審計機構依據實際施工情況出具決算報告,社區對維修資金使用全過程進行監督,從而更好保障產權人的權益。
二、依據相關規定,提高維修資金使用效率
2015年10月,住房城鄉建設部、財政部下發《關于進一步發揮住宅專項維修資金在老舊小區和電梯更新改造中支持作用的通知》(建辦房﹝2015﹞52號),我委將積極貫徹落實通知精神,加大對社區居委會、業主委員會的指導力度,在充分維護維修資金所有者合法權益基礎之上進一步提高維修資金使用效率,使維修資金發揮更大的作用。今年7月,我委與市財政局聯合出臺了《鞍山市住宅專項維修資金優化表決規則和修危修急業務辦理流程》(鞍住建發﹝2017﹞54號),對于電梯、消防設施、屋面漏水、外墻脫落等危急產權人生命財產安全、影響房屋正常住用的緊急情況,社區、業委會可通過“綠色通道”直接申請使用維修資金,社區、業委會確定施工方案同時即可組織施工并向產權人進行公示,在最短時間內進行修繕從而解決產權人的燃眉之急。
三、保障維修資金有房必繳
為保障維修資金充足交存,從1999年我市開始歸集維修資金至今,一直都是由房屋產權人在辦理產權證時交存。
四、加大維修資金政策法規宣傳力度
繼續堅持深入小區宣講維修資金政策。2016年累計發放維修資金宣傳單3000余份,向業主委員會、社區委員會及物業服務企業發放《辦法》和《指南》500余份,并多次在報紙、電視、廣播等媒體對維修資金政策法規進行宣傳。向申請使用維修資金涉及到的向社區、業委會詳細介紹使用程序及注意事項,使其充分了解掌握相應職責,便于社區、業委會對產權人做好相關解釋說明工作。市維修資金管理中心將各科室的職能、維修資金使用流程圖及工作人的聯系方式,以便民服務卡的形式對外發放。社區、業委會不僅能了解維修資金使用流程,更能在使用維修資時隨時隨地聯系到中心工作人員及時對相關問題進行處理。
五、更多的關注棄管房使用維修資金工作
對于沒有物業公司、管房單位的棄管房小區,積極指導社區居委會履行業委會職能,保障維修資金及時使用。中心專門騰出一間辦公室作為業務培訓室,為要使用維修資金的小區尤其是棄管房的社區居委會進行集中講解,詳細的解釋說明維修資金政策法規,使其充分了解維修資金的使用程序和相關注意事項。
鞍山市住房和城鄉建設委員會
二〇一七年九月五日
潘麗榮委員:
您提出的《關于開辟“綠色通道”簡化房屋維修基金提取程序的建議》的提案收悉。首先,十分感謝您對我市住宅專項維修資金(以下簡稱維修資金)管理工作的關注和支持。維修資金管理工作是一項艱巨的任務,在它的發展過程中會出現很多新的情況和問題,您的提案為它的發展提出了切合實際的建議,有助于推動我市維修資金管理業務的不斷完善。
我委有關領導非常重視您的提案,結合您所提出的建議,現將我市維修資金管理工作介紹說明如下:
一、嚴格按規定指導、監督維修資金使用
指導社區、業委會、物業服務企業按《鞍山市住宅專項維修資金管理辦法》(市政府令169號)、《鞍山市住宅專項維修資金業務辦理指南》(鞍房發〔2013〕17號)履行維修資金使用程序。為保障維修資金使用工作的公開透明,在申請使用階段,區物業管理部門、社區、業委會、物業服務企業和市維修資金中心共同對工程項目進行現場勘查。社區、業委會依據規定做到維修資金使用方案公示、表決結果公示、決算結果公示,產權人可充分了解、掌握擬進行修繕項目的預算金額、施工工藝、主材、表決情況等相關信息,指導社區、業委會選聘專業的監理機構、決算審計機構對工程質量、決算金額進行把關,在“雙2/3”產權人同意使用維修資金后,方可簽訂施工合同進行施工,施工過程中業委會、物業公司、施工單位共同對工程量進行認定并對工程質量進行驗收,專業決算審計機構依據實際施工情況出具決算報告,社區對維修資金使用全過程進行監督,從而更好保障產權人的權益。
二、依據相關規定,提高維修資金使用效率
2015年10月,住房城鄉建設部、財政部下發《關于進一步發揮住宅專項維修資金在老舊小區和電梯更新改造中支持作用的通知》(建辦房﹝2015﹞52號),我委將積極貫徹落實通知精神,加大對社區居委會、業主委員會的指導力度,在充分維護維修資金所有者合法權益基礎之上進一步提高維修資金使用效率,使維修資金發揮更大的作用。今年7月,我委與市財政局聯合出臺了《鞍山市住宅專項維修資金優化表決規則和修危修急業務辦理流程》(鞍住建發﹝2017﹞54號),對于電梯、消防設施、屋面漏水、外墻脫落等危急產權人生命財產安全、影響房屋正常住用的緊急情況,社區、業委會可通過“綠色通道”直接申請使用維修資金,社區、業委會確定施工方案同時即可組織施工并向產權人進行公示,在最短時間內進行修繕從而解決產權人的燃眉之急。
三、保障維修資金有房必繳
為保障維修資金充足交存,從1999年我市開始歸集維修資金至今,一直都是由房屋產權人在辦理產權證時交存。
四、加大維修資金政策法規宣傳力度
繼續堅持深入小區宣講維修資金政策。2016年累計發放維修資金宣傳單3000余份,向業主委員會、社區委員會及物業服務企業發放《辦法》和《指南》500余份,并多次在報紙、電視、廣播等媒體對維修資金政策法規進行宣傳。向申請使用維修資金涉及到的向社區、業委會詳細介紹使用程序及注意事項,使其充分了解掌握相應職責,便于社區、業委會對產權人做好相關解釋說明工作。市維修資金管理中心將各科室的職能、維修資金使用流程圖及工作人的聯系方式,以便民服務卡的形式對外發放。社區、業委會不僅能了解維修資金使用流程,更能在使用維修資時隨時隨地聯系到中心工作人員及時對相關問題進行處理。
五、更多的關注棄管房使用維修資金工作
對于沒有物業公司、管房單位的棄管房小區,積極指導社區居委會履行業委會職能,保障維修資金及時使用。中心專門騰出一間辦公室作為業務培訓室,為要使用維修資金的小區尤其是棄管房的社區居委會進行集中講解,詳細的解釋說明維修資金政策法規,使其充分了解維修資金的使用程序和相關注意事項。
鞍山市住房和城鄉建設委員會
二〇一七年九月五日