根據《中華人民共和國政府信息公開條例》和《鞍山市人民政府辦公廳關于做好2016年度政府信息公開工作報告編制發布等工作的通知》的要求，現將鞍山市檔案局2016年度政府信息公開工作報告如下：
一、總體公開情況
2016年，我局認真貫徹落實市委、市政府《關于全面推進政務公開的實施方案》和《鞍山市人民政府辦公廳關于印發2016年政務公開第三方評估指標體系的通知》等文件精神，制定下發了《鞍山市檔案局全面推進政務公開工作實施方案》，對重點工作進行任務分解落實，對財政預決算、權力和責任清單、政策解讀、民生檔案信息資源共享等工作進展情況在鞍山檔案信息網上進行公開。
二、主動公開政府信息情況
2016年，主動公開政府信息共計1799條。其中，通過中國·鞍山、鞍山檔案信息網主動公開信息614條，政務微博1173條，在《中國檔案報》、《鞍山日報》等報刊雜志上公開信息12條。主要涉及辦事指南、政策解讀、財政預決算、檔案工作動態等方面內容。
三、推進行政決策、執行、管理、服務、結果“五公開”情況
一是推進權力清單和責任清單公開。通過鞍山檔案信息網公開了權力清單，做好行政權力運行方面的信息公開；二是推進政務服務公開。在鞍山檔案信息網和辦公場所公開了工作職能、辦事指南、查檔制度、查檔流程、服務承諾等，接受社會公眾咨詢、監督；三是推進重大決策信息公開。2016年8月4日在鐵東區檔案局召開獨生子女檔案信息共享現場會，邀請新聞媒體參加，并在鞍山電視臺、鞍山日報、千山晚報、北方晨報等多家主流媒體上進行專題報道。全年全地區獨生子女數據28萬條實現區域共享，40個街道辦事處、90個社區，利用人次近2000人。
四、重點領域信息公開情況
一是專欄設立突出醒目。在本局門戶網站——“鞍山檔案信息網”首頁、首要位置上設立“財政公開”、“行政權力運行公開”等重點領域信息公開欄目，做到欄目設立突出醒目，內容發布及時準確，便于群眾隨時查詢和監督。二是公開行政權力清單。根據市政府關于推行行政權力清單制度的統一部署，準確把握檔案部門職責與部門權力事項區別，全面梳理現有職權和權力事項，目前，行政權力事項由原來的10項變更為現在的8項，并在網站上公告，做到依法治檔、依法行政。三是財政預決算公開透明。嚴格按照財政管理部門的相關要求，在本局門戶網站上公告2016年度部門預算和“三公”經費預算公開及2015年度部門決算等內容，做到各項經費支出公開透明。
五、開展政策解讀情況
2016年，按照政策解讀與政策制定同步考慮、同步安排，發揮主流媒體及新媒體作用解讀政策的相關要求，我局通過中國鞍山、鞍山檔案信息網及時對新修改的《歸檔文件整理規則》和《會計檔案管理辦法》等法律法規的相關政策及時進行解讀，切實保障群眾的知情權和監督權。
六、回應社會關切情況
我局通過民心網網絡回應人辦理平臺、12345政府熱線、局長信箱等網絡問政平臺，及時收集、處理、回應群眾提出的訴求和意見，暢通公眾參與渠道。2016年，鞍山市檔案局共辦理各類訴求7件，反饋率、及時率100%，辦結率和滿意率100%。
七、依申請公開工作情況
2016年，鞍山市檔案局無依申請公開信息。
八、信息公開相關舉報、復議、訴訟情況
2016年，鞍山市檔案局政府信息公開工作無投訴舉報、行政復議和行政訴訟案件。
九、建議提案辦理結果公開情況
2016年，鞍山市檔案局無建議提案辦理件。
十、制度機制建設情況
鞍山市檔案局高度重視政務公開工作，已建立由局長任組長、副局長任副組長及各處（室）長為成員的局政務公開工作領導小組，明確政務公開工作分管領導，并下設辦公室，負責政務公開日常工作。2016年因人員變動及時進行了相應調整，做到職責明確，責任到人。局領導高度重視信息公開工作，做到信息公開工作與業務工作和黨風廉政建設工作同研究、同規劃、同部署、同檢查、同考核、同問責。
2016年，根據工作任務及實施情況，對《政府信息公開指南》和《政府信息公開目錄》做了相應的修改和完善。
在制度建設方面，除原有主動公開和依申請公開、保密審查、責任追究、政府信息發布協調等制度外，新制定了《鞍山市檔案局政務輿情回應制度》、《鞍山市檔案局年度報告制度》、《鞍山市檔案局（館）新聞發布制度》、《鞍山市檔案局網絡與信息安全應急預案》等制度。
在政府信息公開查閱中心建設方面，一是進一步加大對已公開政府信息的收集、管理和查詢工作力度，加強組織協調，規范考核制度，不斷推進主動公開政府信息的接收工作。二是不斷完善“惠民窗口”和“文明窗口”。公告檔案館開閉館時間和《查檔須知》《查檔流程》及《開放檔案利用辦法》等制度，在顯要位置放置意見簿和《查檔指南》等便民服務資料，規范服務內容，提供電話查檔和預約查詢等便民措施，配備檔案查詢檢索打印的專用設備，不斷提高服務質量和服務效率，最大限度地滿足群眾需求，充分發揮市政府信息公開查閱中心準確、高效、便捷的服務功能。同時，“鞍山檔案信息網”還提供現行文件、開放檔案等檔案信息的自助查詢服務功能。2016年，接收主動公開政府信息文件864份，接待利用者1620人次，電話查檔咨詢690多人次，提供檔案資料2436卷冊。
創新培訓方式。在以往專題學習、以會帶訓的學習形式上，2016年實施檔案培訓網上授課的形式。全年以檔案信息保密安全、檔案法律法規等為培訓內容，集中開展3次培訓，局機關和基層檔案員共有520人參加了培訓學習，進一步提升政府信息公開工作水平和全市檔案依法行政能力。
結合法治建設，創新開展“5·15政務公開日”活動。今年活動以“推進政務公開，保障改善民生”為主題，以展板、告知欄和現場咨詢的形式，公開行政審批和服務事項、開放檔案利用辦法及民生檔案信息等內容，立足群眾需要，滿足群眾需求，舉辦圖片展和現場政策咨詢活動。工作人員向過往群眾發放《民生檔案簡介》和《檔案利用指南》等便民服務宣傳手冊，公開民生檔案目錄、查檔相關要求及便民利民措施，主動征求群眾的意見和建議。王興霞副局長等局領導與現場群眾進行了充分的互動交流，并耐心細致地解答了群眾的咨詢，受到群眾肯定和好評。至活動結束，共受理群眾咨詢20余人次，發放宣傳手冊40余份。同時，我局的政務微博“鞍山檔案”與現場活動同步進行宣傳。
2017年，我局信息公開工作將按照市委、市政府的安排和部署，緊緊圍繞全市信息公開工作重點，進一步加大信息公開工作力度，著重做好兩方面工作：一是深入貫徹落實市委、市政府《關于全面推進政務公開的實施方案》和《鞍山市人民政府辦公廳關于印發2016年政務公開第三方評估指標體系的通知》等文件精神，進一步完善政務公開各項制度，創新工作思路，改進工作方法，不斷提高政府信息公開工作。二是繼續加強政府信息公開查閱中心建設。加大對已公開政府信息的收集力度，推進互聯網+政務的檔案信息服務模式，不斷提高檔案服務能力。
十一、其他應報告的事項
無。
鞍山市檔案局
2017年3月1日