各縣（市）區人民政府，各開發區管委會，市政府各部門，各有關單位：
經市政府同意，現將2016年市人大代表、政協委員和各民主黨派對政府工作提出的建議和提案轉給你們，并提出以下要求，請認真辦理和貫徹落實。
一、協辦單位要在3月31日前將協辦書面意見送交主辦單位，同時抄送市政府辦公廳建議提案辦理處或市政協提案委辦公室（以下簡稱交辦單位，其中市政府辦公廳負責代表建議交辦，市政協提案委辦公室負責政協提案交辦）。因特殊原因不能按時完成協辦任務的單位，必須提前向交辦單位提交書面說明材料，征得同意后主動與主辦單位溝通，抓緊時間完成協辦任務。
二、對市人民代表大會和市政協全體會議（以下簡稱“兩會”）期間收到的建議提案，主辦單位要在5月31日前完成辦理任務；對“兩會”閉會期間收到的建議提案，主辦單位要在3個月內完成辦理任務。主辦單位要綜合協辦單位的書面意見，見面答復建議人、提案人。一個建議提案有2個或2個以上主辦單位的，各主辦單位都要答復（提倡共同答復）。對于主題相似、辦理部門相同的建議提案，提倡采取座談會等形式進行集中答復。對因客觀條件制約不能按時完成辦理任務的，應于辦理時限內向交辦單位書面說明情況、上報落實計劃，并向建議人、提案人做出階段性答復（解釋、說明落實計劃），同時列入跟蹤辦理計劃繼續辦理，8月31日前務必全部辦結，辦結后再次答復建議人、提案人。承擔主辦任務在10件以上的單位，每年至少召開一次單位領導與建議人、提案人的座談會，征求對辦理工作和本部門工作的意見，并將會議紀要報市政府辦公廳建議提案辦理處。
三、主辦單位與協辦單位要加強溝通協調，共同做好辦理工作。如辦理意見出現分歧，經協商未能達成一致，要向市政府辦公廳報告，由市政府辦公廳召開協調會統一辦理意見。需要其他單位協助辦理的，可向市政府辦公廳申請安排其他單位協辦。
四、各承辦單位在辦理工作中要堅持實事求是、依法辦理，對于代表委員關心、人民群眾關切、社會媒體關注的問題，要集中力量研究，采取有效措施，加大解決問題的力度。對涉及面廣、情況比較復雜的問題，要認真聽取建議人、提案人的意見，積極尋求解決辦法。對本單位無法解決或涉及多個單位較復雜的問題，要提出具體辦理意見，及時報請市政府分管領導協調研究。主辦單位代表市政府對建議提案進行辦理和答復，答復中不得有“建議由市政府解決”等內容的表述。
五、各承辦單位的答復要按照規定格式行文打印，由本單位領導簽發并加蓋公章。答復函及所附稿件統一使用A4紙印制。在形成書面答復意見的基礎上，還要填寫統一印制的《征詢意見表》，經單位主要領導簽字后，由具體承辦的處（室）負責人當面答復，并請建議人、提案人在《征詢意見表》上簽署意見，不得派一般工作人員代理。對市政協組織提案，各承辦單位要由分管領導出面答復。辦結后將建議提案的答復意見和《征詢意見表》抄送交辦單位（一式兩份），同時報送電子文檔。
六、建議人、提案人對答復不滿意的，各承辦單位應重新研究，進行“二次辦理”。單位主要領導要親自組織研究，重新提出答復意見，并親自見面答復，并請建議人、提案人在“對再次辦理的意見”一欄中簽署意見。如仍不滿意，按辦理程序報市政府分管領導審定。
七、對于市人大和市政協確定的重點建議提案，各承辦單位主要領導要親自包案辦理，采取有效措施，力求辦出成效。答復意見要征求市人大、市政協督辦領導意見，經市政府分管領導審定后，由單位領導出面正式答復建議人、提案人。要把涉及民生熱點難點、群眾普遍關心、意見比較集中、多年反復提出、辦理難度較大的建議提案作為本單位辦理工作重點，本單位領導要親自組織協調，推動相關問題的解決。
八、各承辦單位要做好建議提案辦理結果公開工作。對涉及公共利益、公眾權益、社會關切及需要社會廣泛知曉的建議提案辦理結果，要及時通過政府網站、政務微博微信、新聞發布會以及報刊、廣播、電視等便于公眾知曉的方式進行公開，大力宣傳好的工作經驗和做法，主動接受代表、委員和群眾監督。
九、各承辦單位必須嚴格遵守辦理工作保密規定，不得泄漏建議人、提案人的姓名、單位、住址、聯系方式等信息。對違反保密規定造成不良后果的，將予以通報批評，并追究相關領導及人員的責任。
十、市政府將把辦理工作作為考核各縣（市）區政府、各開發區管委會、市政府各部門和各有關單位工作績效、領導班子和領導干部工作實績的重要內容，由市政府辦公廳對2016年建議提案辦理工作嚴格考核，并作為年底評選2016年度辦理工作先進單位和先進個人的重要依據。
附件：1.2016年市政府系統承辦代表建議任務分解表(涉密不公開）
2.2016年市政府系統承辦政協提案任務分解表（涉密不公開）
鞍山市人民政府辦公廳
2016年3月16日
